حلب /مدير مشروع الإسكان

هدف الوظيفة

يحدد هذا الوصف مسؤولية مدير المشروع عن إدارة دورة المشروع كاملة، وتحقيق النتائج ضمن النطاق والميزانية والجدول المعتمد، مع ضمان جودة البناء وسلامة الأسر ووضوح حقوق الإشغال.

يقود مدير المشروع فريق التنفيذ وينسق مع الوزارة والسلطات ومقدمي الخدمات والأقسام المساندة في وطن لضمان تسليم مساكن آمنة وقابلة للإشغال

. ويتابع إحالة الأسر إلى خدمات التعليم والصحة والحماية وسبل العيش؛ وتبقى المساعدات التكميلية مرتبطة بالتزامات الشركاء وتوافر التمويل

المهام والمسؤوليات

إدارة المشروع والتخطيط

• إعداد خطة تنفيذ تفصيلية تربط المخرجات والأنشطة والجدول والموازنة والمسؤوليات؛ وتحديث الخطط الشهرية والأسبوعية ومتابعة المسار الحرج

• قيادة مراحل تأكيد المواقع والاتفاقيات، التصميم والاعتماد، المشتريات والتحقق من الأسر، البناء والخدمات، التسليم، والمتابعة وإصلاح العيوب

• إدارة نطاق المشروع والتغييرات وتأخر الأنشطة؛ واقتراح إجراءات تصحيحية ورفع التغييرات التي تتطلب موافقات إدارية أو موافقة المانح قبل تنفيذها

• توزيع مهام الفريق وتحديد أهداف الأداء والإشراف على الموظفين وتقييمهم، وتنظيم اجتماعات تقدم منتظمة مع المهندسين والمقاولين والأقسام المساندة

  تأكيد المواقع والتنسيق الحكومي

• •متابعة توثيق تخصيص الأرض وصلاحية استخدامها والاتفاقيات اللازمة مع الوزارة والجهات المختصة قبل بدء الإنشاء

• قيادة تقييم المواقع بالتعاون مع المختصين، بما يشمل السلامة وظروف التربة والمخاطر وإمكانات الربط بالخدمات والوصول الميسر إلى المدارس والصحة والأسواق والنقل.

• تنسيق إعداد واعتماد التصاميم والمواصفات وجداول الكميات والتراخيص مع مهندسي الوزارة وفريق وطن، وفق المتطلبات الفنية السورية المعتمدة

• استكمال مراجعة ترتيبات الإشغال مع الجهات المختصة والمشورة القانونية؛ وتوثيق الحقوق والمدة والتكاليف والمسؤوليات وآلية تسوية النزاعات قبل انتقال الأسر

إدارة الإنشاء والجودة والسلامة

• اعتماد خطة متابعة الجودة ضمن الصلاحيات ومتابعة تطبيقها بواسطة المهندسين المؤهلين، بما يشمل فحص المواد والاختبارات ونقاط قبول الأعمال قبل إخفائها

• متابعة أداء المقاولين ونسب الإنجاز مقارنة بالعقود والخطة، والتحقق من معالجة الأعمال غير المطابقة وحفظ سجلات الفحوصات والزيارات وقرارات التصحيح

• ضمان تطبيق اشتراطات السلامة المهنية وحماية الأسر والمجتمعات المحيطة، ورفع الحوادث فوراً حسب الإجراءات؛ وتعليق الأعمال المتأثرة عند وجود خطر وشيك بالتنسيق مع الجهات المسؤولة

• عند الاشتباه بمخلفات متفجرة، إيقاف الأعمال في المنطقة المتأثرة وإحالة الأمر إلى الجهات المؤهلة؛ وعدم استئنافها قبل تأكيد السلامة

• متابعة اكتمال وربط واختبار المياه والصرف الصحي والكهرباء والتصريف والوصول الآمن؛ وعدم التوصية بإشغال أي وحدة قبل إثبات جاهزيتها ومعالجة العيوب الأساسية

إدارة الميزانية والمشتريات والعقود

• إدارة الموازنة بالتنسيق مع المالية، ومراجعة المصروفات والالتزامات والتوقعات والتدفقات النقدية شهرياً، وتفسير الانحرافات واقتراح التصحيح

• إعداد خطة مشتريات مرتبطة بالجدول، وتنسيق الوثائق الفنية والطلبات والتقييم الفني مع الهندسة والمشتريات، وفق المنافسة والشفافية وسياسات وطن ومتطلبات المانح.

• متابعة تنفيذ العقود والتأخيرات والضمانات والاحتجازات والأوامر التغييرية، ضمن الصلاحيات والإجراءات المعتمدة

• مراجعة طلبات الدفع على أساس كميات وأعمال تحقّق منها المهندسون والوثائق التعاقدية؛ ورفعها للاعتماد المالي دون تجاوز الفصل بين الطلب والتحقق والاعتماد والصرف

المهام والمسؤوليات متابعة

اختيار الأسر والحماية والمساءلة

• تنسيق خطة التحقق من السجلات الحكومية مع فريق MEAL، وضمان تحقق مستقل من 100% من الأسر المقترحة قبل اعتماد قائمة المستفيدين وفق آلية الموافقة المعتمدة.

• توفير الموارد والوقت اللازمين لمعالجة التناقضات والتحقق من الأهلية ومنع الازدواجية؛ وصون استقلال نتائج MEAL وعدم تجاوزها أو تعديلها دون أدلة وإجراءات موثقة.

• الحفاظ على سرية الاختيار وعدم إجراء إعلان عام أو فتح باب تقديم خلال التحقق والاختيار، مع إبلاغ الأسر فردياً بأن التقييم لا يمثل وعداً بالمساعدة.

• ضمان الموافقة المستنيرة على جمع البيانات والمشاركة والانتقال، وشرح الموقع والخدمات وحقوق الإشغال والتكاليف المتوقعة بلغة مفهومة.

• ضمان قنوات شكاوى آمنة وسرية وميسرة، ومتابعة الشكاوى المتعلقة بالمشروع مع MEAL؛ وإحالة قضايا الحماية وحماية الطفل ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسي وفق مسارات وطن المختصة.

• حماية بيانات الأسر وقصر الوصول عليها على المخولين؛ وعدم استخدام صور الأطفال أو بيانات الأسر في التقارير أو التواصل دون الموافقات والإجراءات اللازمة

الشراكات والتقارير وإدارة المخاطر

• إدارة التنسيق التشغيلي مع HCI والوزارة والسلطات ومقدمي الخدمات، وتمثيل المشروع ضمن التفويض، وحفظ محاضر الاجتماعات والقرارات والالتزامات.

• تحديث سجل المخاطر والإجراءات والمسؤوليات؛ ومتابعة مخاطر الأرض والإشغال والتراخيص والتضخم والطقس وأداء المقاولين وتأخر الخدمات والتوترات المجتمعية.

• إعداد تقارير داخلية شهرية وتقارير المانح وفق الاتفاقية، تشمل الإنجاز الفعلي والمالي والجودة والأسر والمخاطر والإجراءات التصحيحية، بالتنسيق مع المالية وMEAL.

• تنسيق الإحالات والاتفاقات مع شركاء التعليم والصحة والحماية وسبل العيش، وتوثيق الالتزامات المؤكدة؛ وعدم تقديم وعود بمساعدات غير ممولة أو إدخال نشاط إضافي دون الاعتماد اللازم

التسليم والمتابعة وإغلاق المشروع

• تنسيق فحص جميع الوحدات والخدمات، وقوائم العيوب ومعالجتها، ومحاضر الاستلام ووثائق الإشغال والتسليم الطوعي للأسر.

• الاتفاق على إدارة وصيانة المساحات والخدمات المشتركة وتكاليفها مع الجهات المعنية والسكان، وتوفير إرشادات الاستخدام الآمن والإبلاغ عن الأعطال.

• تنفيذ متابعة ما بعد الإشغال مع MEAL والهندسة، بما يشمل استمرار الإقامة والوصول إلى الخدمات والرضا والشكاوى وإصلاح العيوب خلال المدة التعاقدية.

• استكمال ملفات المشروع الفنية والمالية والتعاقدية ووثائق التنفيذ النهائي والاختبارات والضمانات، وإعداد التقرير الختامي والدروس المستفادة وخطة تسليم أي التزامات متبقية

حدود الصلاحيات والمساءلة

يدير شاغل الوظيفة التنفيذ اليومي ويوجه الفريق ويتابع المقاولين ضمن التفويض المعتمد. تبقى المصادقة الفنية والتوقيع على الأعمال من اختصاص المهندسين المخولين، وتبقى الموافقات المالية والتعاقدية والاختيار النهائي للأسر وفق مصفوفة صلاحيات وطن. لا يلتزم المدير بتغيير جوهري في النطاق أو الموازنة أو المدة، أو بحقوق إشغال، أو بتمويل إضافي دون الموافقات المختصة. تُرفع العوائق والقرارات التي تتجاوز صلاحياته إلى مدير المشاريع في الوقت المناسب

المخرجات المتوقعة ومعايير الأداء

• خطة بدء وتنفيذ متكاملة وجدول وموازنة وخطة مشتريات ومصفوفة مسؤوليات وسجل مخاطر، خلال الشهر الأول من المباشرة وتُحدّث دورياً

• ملف جاهزية لكل موقع قبل الإنشاء يتضمن تخصيص الأرض والاتفاقيات والتقييمات والتصاميم والكميات والتراخيص ومسؤوليات الخدمات

• تقارير تقدم شهرية موثقة تربط الإنجاز المادي بالمصروفات والالتزامات، مع متابعة الانحرافات والإجراءات التصحيحية؛ وتقارير مانح في مواعيدها

• قائمة 100 أسرة معتمدة بعد تحقق MEAL المستقل من جميع الأسر المقترحة، وحل التناقضات وتوثيق موافقتها المستنيرة وسرية بياناتها

• تسليم 100 وحدة ضمن النطاق والميزانية والجدول المعتمدين، مع سجلات فحص لكل وحدة، وخدمات أساسية عاملة وحقوق إشغال موثقة قبل الانتقال

• ملف تسليم وإغلاق يتضمن محاضر الاستلام، والاختبارات، والضمانات، وخطة الصيانة والمتابعة وسجل العيوب ومعالجتها والتقرير النهائي

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• بكالوريوس في الهندسة المدنية أو العمارة؛ وتُعد الدراسات العليا ذات الصلة أو شهادات إدارة المشاريع ميزة إضافية

• خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في مشاريع الإنشاء أو الإسكان أو المأوى، منها 3 سنوات على الأقل في إدارة مشاريع تشمل فرقاً وميزانيات ومقاولين

• خبرة مثبتة في إدارة دورة مشروع ممول من مانح، والتخطيط والموازنة والمشتريات والعقود والتقارير؛ وخبرة البناء الدائم وربط البنية التحتية مطلوبة

• القدرة على مراجعة التصاميم والمواصفات وجداول الكميات وبرامج التنفيذ والمستخلصات، وإدارة الجودة والسلامة بالتعاون مع المختصين

• معرفة بالسياق السوري والعمل مع السلطات ومقدمي الخدمات والمجتمعات النازحة؛ وفهم مسائل حقوق الإشغال والحماية والمساءلة وحماية البيانات

• إتقان العربية، ومستوى مهني في الإنجليزية يسمح بإعداد التقارير والتواصل مع الشركاء.

• إجادة Excel وWord وبرامج الجدولة مثل MS Project أو ما يعادلها، والقدرة على قراءة المخططات واستخدام أدوات متابعة الإنشاء؛ ويُفضل الإلمام بـ AutoCAD.

• القدرة على السفر المنتظم إلى مواقع المشروع ادلب والعمل ميدانياً وفق ترتيبات الأمن والسلامة

المهارات والالتزامات المهنية

قيادة الفرق والتفاوض وحل المشكلات واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة، وتنظيم الأولويات والتواصل مع الأطراف المختلفة، والنزاهة وإدارة تضارب المصالح. يلتزم شاغل الوظيفة بمدونة السلوك وسياسات وطن وإجراءاتها، والمبادئ الإنسانية وعدم التمييز، وحماية الطفل ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسي ومكافحة الاحتيال، والإبلاغ عن المخالفات عبر القنوات المعتمدة.

How to apply

انضم إلى فريقنا المتميز وأحدث فرقًا ملموسًا في المجتمعات من خلال قيادة استراتيجيات ناجحة

سيتم مراجعة الطلبات المبكرة، وسيتم دعوة المرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلات.

قدّم طلبك الآن عبر هذا الرابط:

https://docs.google.com/forms/d/1rI_TyYrsVPcHq9udY7UszeMw6RYlocSO3rFMIOQBH74/edit