Human Resources Coordinator, Damascus, Syria

Human Resources Coordinator - SYRIA - basé à SYRIE

6 mois Fixed-term contract 7/1/2026 SYRIE

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d'expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l'implication et l'engagement de : Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d' intervention et se distingue par la mise en place d'une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vis e à identifier et comprendre l'ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l'ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l'urgence jusqu'à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d'intervention.

Zoo m sur nos activités en SYRIA

Our mission in Syria has been open since 2008. PUI develops its integrated approach with infrastructure, WASH, education and livelihoods actions. Furthermore, PUI works on rehabilitating collective and private shelters and infrastructure, on emergency and early recovery WASH interventions, on education support for conflict-affected populations, and on enhancing the self-reliance of Syria's population through livelihoods . Today, the mission is implementing 6 projects..

Et le.la Human Resources Coordinator dans tout ça?

As Human Resources Coordinator, you will be responsible for monitoring and updating the Human Resources Policy as required by the Mission and in accordance with national legislation. You will ensure proper management of national human resources of the mission.

For this purpose, you will be responsible for : HR Policy : You will be responsible for improving and updating PUI's HR policy on the mission within the legal framework of the country of intervention in this field.

Capacity Building : You will propose capacity-building strategies and retention of national staff.

Management and career : You will manage the administrative management of the national teams as a whole (recruitment, hiring, remuneration, monitoring, evaluation, training, dismissal...).

Organization of work : You will make recommendations and participate in the rationalization and optimization of the human resources of the mission.

Risk Analysis : You will analyse risks related to HR issues, alert and issue recommendations where appropriate.

Administrative and legal management : You will be responsible for monitoring administrative files and will ensure that the status and operation of the mission are in legal conformity with the requirements of the country of intervention.

Administrative management of expatriate staff : You will support the HoM in the HR and administrative management of the mission's expatriate staff.

Les défis qui vous attendent:

- Salary Scale Revision - to remain competitive in the market and improve staff retention. - Standardization of Processes - including systematic revision of Job Descriptions. - Turnover and Recruitment - strengthening procedures to reduce turnover and improve efficiency in recruitment. - HR Allocation Table Management - ensuring transparent and updated staff allocation across departments and field bases. - Timesheet (TS) Allocation - regular monitoring and alignment of staff time allocation with projects and donor requirements.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Training

You hold a Bachelor's or Master‘s degree in HR management or other relevant qualification. A project management training would be appreciated.

Experience

You are strengthened by minimum 2 years of experience in an international NGO or in a technical area. All the better if you have a previous experience in HR or administration-related positions at coordination level, or some knowledge/experience in capacity building and staff training. You already worked with Première Urgence Internationale? It would be a definite asset!

Skills

You master team management and administrative management, Labor Law and Database Salary management. Some knowledge or an experience in capacity building / staff development and a previous experience in volatile contexts or conflict zones would be appreciated.

Qualities

You are able to work independently, to take responsibility, in a proactive approach in order to make proposals and to identify solutions. You have resilience to stress, are diplomatic and open-minded, and are able to integrate into the local environment, taking into account its political, economic and historical characteristics. You have good analytical skills, and know how to manage priorities.

Languages

You can speak English fluently. If you speak French, Spanish and/or Arabic, it would be a definite asset !

Le mot du manager

« We are looking for someone who: - Has at least 1 year of experience in a similar role. - Has previous experience in the Middle East. - Is a very good English speaker (written and spoken). - Demonstrates clear communication skills. - Shows leadership qualities and the ability to add value to the team. - Is not a Syrian national, to ensure neutrality. - Experience in salary scale revision will be considered an additional asset. - Arabic language will be additional asset »

PUI vous proposera

Statut: Employee en Contrat à Durée Déterminée

Salaire brut mensuel: 2,650.00 - 3,130.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance

Hébergement en maison collective

Frais de vie ("Per Diem")

Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 2,4 et 8 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l'inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu'elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.

Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s'engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s'astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?